データのサイロ化とは？解消するメリット・サイロ化が生じる理由・問題点・解決方法を中心に詳しく解説！ -

​

デジタルトランスフォーメーション（DX）の推進は、多くの企業にとって避けて通れない道ですが、特に攻めのDXを進める過程で、スピーディーな意思決定や顧客コミュニケーションの改善、新サービスの提供などを目指す際、「データのサイロ化」という壁に直面する企業が多いのが現状です。

この問題は、部門ごとに異なるデータ管理と利用が行われ、組織全体でのデータ共有や活用が困難になっている状況を指します。サイロ化されたデータは、企業のデータ活用能力を阻害し、ビジネスの成長を妨げる大きな障害となります。

本記事では、サイロ化が企業に及ぼす影響と、それを解消するための実践的な手法を紹介します。データサイロ化の問題は、皆さまの組織でも感じていることでしょう。その解決のためには、データの統合、部門間のコミュニケーションの促進、そして組織全体でのデータ戦略の策定が不可欠です。

本記事を通して、データサイロ化の問題を理解し、効果的な解決策を見つけるための一歩を踏み出しましょう。データのサイロ化解消は、DX推進の鍵となり、企業の成長とイノベーションを加速させる原動力となるでしょう。

データのサイロ化とは？

データのサイロ化とは、組織内でデータが異なる部門やシステムに分散して格納・管理され、各部門間での情報共有が不足する状態を指します。これにより、データの統合的な利用や分析が困難となり、組織全体の意思決定や効率性に悪影響を及ぼすことがあります。

例えば、マーケティング部門と営業部門が顧客データを共有していない場合、重複や、矛盾する顧客対応が発生する可能性があります。データのサイロ化は、部門ごとに異なるシステムの使用や、組織文化、コミュニケーションの壁など、さまざまな要因によって生じます。

そのため、効果的なデータ管理戦略を通じて、これらのサイロを解消し、データの活用を最大化することが重要です。

データサイロ化を解消するメリット

ここでは、データのサイロ化を解消するメリットについて解説します。

• • 社内データの価値向上
    
  • 作業効率の改善
    
  • 顧客満足度と売り上げの向上

それでは、1つずつ解説します。

社内データの価値向上

データのサイロ化を解消するメリットの1つ目は、社内のデータ価値が大幅に向上することです。

データがサイロ化されていると、各部門は限られた情報しか活用できず、全体のデータのポテンシャルが最大限に引き出されません。しかし、サイロを解消することで、異なる部門のデータが統合され、より豊かな情報源として機能します。

例えば、顧客データが一元化されることで、より多面的なデータを基にしたな顧客分析が可能となり、新たなビジネス機会の発見や製品開発への洞察が得られるようになります。全社的にデータを共有し活用することで、データの真の価値を引き出すことができるのです。

作業効率の改善

データのサイロ化を解消するメリットの2つ目は、作業効率の大幅な向上に寄与することです。

データのサイロ化により情報の重複入力や探索に多くの時間が費やされることがありますが、データが一元化されることで、情報へのアクセスが迅速かつ容易になります。

また、異なる部門間でのデータの共有がスムーズに行われるため、プロジェクトの進行が円滑になり、意思決定の速度も向上します。これにより、従業員は単純なデータ管理作業から解放され、より創造的で価値の高い業務に集中することができるようになります。

顧客満足度と売り上げの向上

データのサイロ化を解消するメリットの3つ目は、顧客満足度と売り上げの向上にも大きく貢献することです。

一元化されたデータを活用することで、顧客に関する包括的な理解を深めることができ、よりパーソナライズされたサービスや製品を提供できるようになります。これは顧客の満足度を高めるだけでなく、長期的な顧客関係の構築にもつながります。

また、効率的なデータ分析により市場の動向や顧客のニーズを迅速に把握し、売り上げの向上に直結する施策を打ち出すことが可能になります。結果として、サイロ化の解消は組織全体の競争力を高める要因となります。

関連記事：データ分析の手順を5ステップで解説！ - 主な手法や成功ポイントを理解してビジネスに活用

データサイロ化が生じる主な3つの理由

ここでは、データサイロ化が生じる主な3つの理由について解説します。

• • 部門別の組織体制によるデータの隔離
    
  • 部署ごとに使用するシステムが異なっている
  • データ保存のルール化ができていない

それでは、1つずつ解説します。

部門別の組織体制によるデータの隔離

データのサイロ化はしばしば、部門別の組織体制によって引き起こされます。組織が各部門に分かれて運営される際、各部門は自身の業務に特化したデータを保持し、これを他部門と共有しない傾向があります。部門間の競争や目標の違いがこの傾向を強めることもあります。

その結果、重要な情報が組織全体で共有されず、意思決定や新たな機会の発見に必要なデータが活用されない状態に陥ります。この部門間の壁を打ち破ることは、サイロ化を解消する上で重要なステップです。

部署ごとに使用するシステムが異なっている

部署ごとに異なるシステムを使用していることも、データサイロ化の一因です。異なる部門が異なるソフトウェアやプラットフォームを採用している場合、これらのシステム間でのデータの互換性や統合が困難になります。

例えば、一部の部門は古いデータベースシステムを使用している一方で、ほかの部門は最新のクラウドベースのソリューションを採用している場合、データの共有や統合が技術的な障壁となり得ます。このような技術的な障壁を乗り越え、システム間の互換性を確保することが、データサイロの解消には不可欠です。

データ保存のルール化ができていない

データ保存のルールや基準が組織内で統一されていないことも、データサイロ化を引き起こす要因です。各部門やチームが独自の基準やフォーマットでデータを保存する場合、組織全体でのデータの共有や分析が非常に困難になります。

データの構造が異なるために、全体的なビューや分析を行う際に追加の処理が必要になることもあります。組織全体で一貫したデータ管理の基準を確立し、適切なガバナンスを実施することで、この種のサイロ化を防ぐことができます。

関連記事：DX人材とは？求められるスキルやマインドも併せて解説

データサイロ化による5つの主要な問題点

ここでは、データサイロ化による5つの主要な問題点について解説します。

• • 意思決定の遅延と正確性の欠如
    
  • 業務プロセスの非効率化
    
  • データソリューションの活用ができない
    
  • 顧客に対して適切な対応ができない
  • 余計なコストの増加

それでは、1つずつ解説します。

意思決定の遅延と正確性の欠如

データサイロ化は、意思決定プロセスにおいて重大な障害となります。必要な情報が分断されているため、組織は重要なビジネス上の判断を行う際に全ての関連データを総合的に考慮することができません。

これにより、意思決定に要する時間が長引き、またその決定の質も低下します。結果として、ビジネスチャンスの逸失や競争力の低下につながる可能性があります。正確でタイムリーな意思決定を行うためには、データを統合し、迅速にアクセス可能な状態にすることが不可欠です。

業務プロセスの非効率化

データサイロは業務プロセスを非効率にします。部門間でデータが共有されていないため、重複した作業が発生し、作業の効率が低下します。例えば、同じデータを複数の部門で独立して収集・分析することは、時間とリソースの無駄です。

また、情報の不足により、業務プロセスにおける適切な判断が困難になることもあります。効率的な業務プロセスを実現するためには、データを統合し、部門間で容易に共有できる環境を作ることが重要です。

データソリューションの活用ができない

データサイロ化により、データ分析やビッグデータソリューションの効果的な活用が妨げられます。分断されたデータでは、全体的な傾向やパターンを把握することが難しく、データ分析の精度が低下します。

また、最新のデータ分析ツールやAI技術を活用する際にも、一元化されたデータが必要となるため、サイロ化された状態ではこれらの技術のメリットを十分に生かすことができません。データサイロを解消し、データを統合することで、これらの先進技術を効率的に活用し、ビジネスの洞察を深めることが可能になります。

関連記事：ビジネスを変えるデータ活用とは？ - データがもたらす利益や成功事例を解説

顧客に対して適切な対応ができない

データサイロ化により、顧客に対する適切な対応が困難になることは大きな問題点の一つです。サイロ化されたデータ環境では、顧客情報が部門ごとに分断されており、顧客に関する全体的な視点が欠けてしまいます。

例えば、営業部門が保有する顧客の購買履歴、マーケティング部門が持つ顧客の反応データ、カスタマーサポートが把握する顧客の問い合わせ内容などが統合されていない場合、各部門は部分的な情報に基づいて判断することになり、顧客に最適なサービスや提案を行うことが難しくなります。

これにより、顧客満足度の低下やチャンスの逸失、さらには顧客の離反につながるリスクが高まります。顧客データの一元化と分析を通じて、顧客ニーズに迅速かつ適切に対応することが、企業の競争力を高める鍵となります。

余計なコストの増加

データサイロ化が引き起こす余計なコストの増加は、組織にとって深刻な問題です。サイロ化されたデータ環境では、各部門が独自のデータ管理や分析ツールを使用し、これに伴うコストが重複して発生します。

例えば、異なる部門で同様のデータ分析ツールを別々に購入・運用することは、全体としてのコスト効率の低下を意味します。また、データの重複保存や非効率的なデータ処理による時間の浪費も、余計なコストを増やす要因です。

さらに、データの断片化により、組織全体でのデータ活用が阻害され、ビジネス機会の損失や競争力の低下にもつながります。これらの余計なコストは直接的な財務的損失だけでなく、ビジネスの成長機会の損失という形で、組織に長期的な影響を及ぼすことになります。

データサイロ化を解消し、統合的なデータ管理システムを導入することで、これらのコストを削減し、効率的な運営を実現することが重要です。

データサイロ化解消の具体的ステップ

ここでは、データサイロ化解消の具体的ステップについて解説します。

• • ステップ1：部門別データの把握
    
  • ステップ2：データの統合を行う
    
  • ステップ3：データの保存場所を一元化
    
  • ステップ4：データのアクセス権限の設定を行う

それでは、1つずつ解説します。

ステップ1：部門別データの把握

データサイロ化解消の第一歩は、各部門で保有しているデータの把握から始まります。このステップでは、組織内の全ての部門がどのようなデータを持っているのか、そのデータの種類、量、使用方法などを詳細に調査します。

データの現状を理解することで、どのデータが組織全体で共有・利用されるべきか、またどのように統合すべきかの基盤が築かれます。この過程では、部門間のコミュニケーションを密にし、データの価値と利用方法に関する共通理解を深めることが重要です。

関連記事：データ基盤とは何か？ - 基礎知識から必要とされる理由・構築の流れ・ツールの設定について解説

ステップ2：データの統合を行う

部門別データの把握が完了したら、次はデータの統合を行います。これには、異なる形式やシステムに散らばっているデータを一つのフォーマットやシステムに統一する作業が含まれます。

データ統合のプロセスでは、データの標準化、クレンジング、マージなどが行われます。このステップは技術的な課題が多いため、IT部門との緊密な協力が不可欠です。統合されたデータは、分析や意思決定のための信頼性の高い基盤を提供します。

関連記事：データ統合の意味は？進め方や手段なども併せて解説

ステップ3：データの保存場所を一元化

データの統合後、次のステップはデータの保存場所を一元化することです。これにより、データのアクセス性とセキュリティが向上します。一元化されたデータストレージを使用することで、組織内のどの部門からも必要なデータにアクセスできるようになり、データ管理の効率が大幅に向上します。

クラウドストレージやエンタープライズデータウェアハウスなどのソリューションがこの目的に適しています。また、データのバックアップや災害復旧計画もこの段階で考慮する必要があります。

ステップ4：データのアクセス権限の設定を行う

最後のステップは、データのアクセス権限の設定です。データの安全性とプライバシーを保護するためには、適切なアクセス制御が不可欠です。

これには、どのユーザがどのデータにアクセスできるかを定義することが含まれます。アクセス権限の設定は、データの種類や重要性、ユーザの役割に基づいて慎重に行われるべきです。適切なアクセス管理により、データの不正利用や漏洩のリスクを最小限に抑え、組織全体でのデータの効果的な利用を実現できます。

関連記事： ID統合とは？高まる重要性とその背景・注意点・統合の方法を中心に詳しく解説！

まとめ

この記事では、部門ごとに分断されたデータ基盤がもたらす問題と、それを解消することの重要性について深く掘り下げました。データのサイロ化は、意思決定の遅れや不正確さ、増大するコスト、データ活用の障壁など、企業に多大な悪影響を及ぼします。

解消方法として、経営層と現場の双方からアプローチすることが重要です。これには、データフォーマットの統一やITインフラの統合が含まれます。また、現場からのフィードバックを意思決定の参考にすることも大切です。

データ分析プラットフォームの活用により、散在するデータを一元化し、統一されたダッシュボードで可視化することができます。これにより、組織内のコミュニケーションとデータ駆動型の意思決定が促進されます。

なお、インキュデータでは顧客データを統合し、データがサイロ化することによるデメリットの回避や更なる活用に向けた支援も行っております。データのサイロ化の解消は、組織全体でのデータ活用を効率化し、ビジネスの競争力を高めるために不可欠です。皆さんも、今すぐにでもデータサイロ化の解消に向けての取り組みを始めてみませんか？