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検索しやすいデータ分析基盤を構築するには?導入メリットと設計のポイントを解説 -

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膨大なデータを扱う現場で、「必要な情報がすぐに見つからない」「どこに何のデータがあるのか分からない」と感じた経験はないでしょうか。

日々の業務に追われる中で、求めるデータを探し出すだけでも時間と労力を要し、分析や意思決定が後回しになってしまうケースも少なくありません。

こうした状況を根本から解消するには、検索性に優れたデータ分析基盤の整備が欠かせません。

どの部署の誰でも、知りたい情報に迅速にアクセスできる環境があってこそ、データ活用が組織全体に浸透し、業務の効率化や判断のスピード向上につながります。

本記事では、データ分析基盤の基本から、検索性を高めるための設計ポイント、導入時に注意すべき点、さらには実際の活用事例までを解説していきます。

データ分析基盤とは何か?

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データ分析基盤とは、企業内外に散在するあらゆるデータを一元的に収集・蓄積・加工・分析・可視化するための統合的な仕組みを指します。これにより、現場の業務効率を高めるだけでなく、経営判断の迅速化、顧客ニーズの把握、業績改善など、多面的な効果が期待できます。

例えば、営業部門が過去の商談履歴や顧客行動データをもとに見込み顧客を抽出したり、製造部門がセンサーデータを活用して品質異常をリアルタイムで検知したりするのも、分析基盤があってこそ可能になります。

こうした基盤を支えるのは、複数のテクノロジーとツール群です。それぞれの役割を理解することで、どのように全体が連携して価値を生み出しているのかが明確になります。

データ分析基盤の構成要素

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データ分析基盤は、以下のような要素で構成され、それぞれが連携することで機能します。

データレイク

構造化データ(例:売上表、顧客データベース)だけでなく、非構造化データ(例:画像、音声、ログファイル)も含めて、大容量のデータをそのまま保存するストレージです。後から用途に応じて加工する柔軟性が特徴で、データのサンドボックス的な役割を果たします。

DWH(データウェアハウス)

データレイクから抽出・加工された情報を、分析に最適化された形式で蓄積するシステムです。クエリの高速処理やデータ整合性の確保に優れており、主に定型分析や業務レポートで活用されます。Google Cloud BigQuery、Amazon Redshift、Snowflake などが代表例です。

データマート

DWH内のデータのうち、特定の部門や用途に特化して抽出・整理されたデータの集合体です。例えば、マーケティング部門用、財務部門用といったかたちでカスタマイズされており、部門ごとの自主的な分析活動を支援します。

ETL/ELTツール

ETL(Extract, Transform, Load)とは、データを抽出し、整形・変換し、目的の保存先に格納する一連のプロセスです。近年はELT(Extract, Load, Transform)といったアプローチも増えています。これらの自動化ツールを活用することで、データの鮮度を保ちながら負荷を抑えたデータパイプラインを構築できます。

BI(ビジネスインテリジェンス)ツール

データを視覚的に表現し、誰でも直感的に理解・活用できるようにするためのツール群です。ダッシュボードやグラフ、レポートの形で情報を提供し、現場主導の意思決定を後押しします。

データ分析基盤の役割とメリット

データ分析基盤は単なるITインフラではなく、企業の意思決定や業務改革を支える戦略的な土台です。

導入によって得られる効果は多岐にわたりますが、特に以下の3つの側面でのメリットが大きく、企業活動全体に波及的な効果をもたらします。

分散したデータの統合による業務効率の向上

多くの企業では、部門やシステムごとにデータが分断されており、分析を行う際にはそれらを手作業で収集・統合する必要があります。こうした状況では、分析に着手する前の準備だけで膨大な時間がかかり、タイムリーな判断が難しくなります。

データ分析基盤を導入すれば、営業、マーケティング、生産、財務など、各部門に散らばっていたデータを一元管理できるようになります。

さらに、データの収集から加工・蓄積・可視化までを自動化することで、レポート作成や集計作業の負担が大幅に軽減され、担当者が本来注力すべき分析や戦略立案にリソースを割けるようになります。

リアルタイムな経営判断の支援

市場環境の変化が激しい現代においては、タイムリーな経営判断が企業の成長を左右します。しかし、手元にあるデータが古かったり、必要な情報を探すのに時間がかかったりするようでは、機会損失や誤った意思決定につながりかねません。

データ分析基盤が整備されていれば、売上状況や在庫の変動、広告の反応、顧客の動向などをリアルタイムで可視化することができます。これにより、経営層は、今、何が起きているかを正確に把握し、迅速かつ根拠ある意思決定を行えるようになります。

特にBIツールと連携したダッシュボードを活用すれば、KPIの達成状況や異常値の検知をリアルタイムで監視できるため、リスクへの即時対応や、施策の微調整も可能になります。

データに基づいた施策立案と改善

従来の経験や勘に頼った意思決定から脱却し、データに基づく論理的かつ再現性のある施策を展開できるようになることも、データ分析基盤の大きなメリットです。

例えば、顧客の購買履歴を分析することで、LTV(顧客生涯価値)が高い層の特徴を抽出し、その層に向けたマーケティング施策を最適化できます。また、業務プロセスのボトルネックをデータから特定し、改善サイクルを回すことで、継続的な業務改革にもつながります。

こうした「見える化」と「振り返り」のサイクルが日常的に回るようになることで、着実に改善を進めていくことができます。

関連記事:データ基盤とは何か? - 基礎知識から必要とされる理由・構築の流れ・ツールの設定について解説 

データ分析基盤の構築ステップ

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データ分析基盤を効果的に機能させるためには、単なるツールの導入ではなく、組織全体のデータ活用力を底上げする計画的な構築ステップが必要です。

以下では、顧客データ活用を目的とした分析基盤の整備における四つの基本ステップを紹介します。

STEP 1:社内の各種業務データの活用方針の策定

まず初めに取り組むべきは、社内に存在する多種多様な業務データに対して、その活用方針を策定することです。

単にデータを使って分析するという抽象的なものではなく、実際にどの部門が、どのような目的で、どのような業務プロセスにデータ分析を組み込んでいくのかを明確にしなければなりません。

この段階で重要なのは、データの分析価値だけでなく、それが業務にどう活かされるか、そして一過性の取り組みで終わらず継続的に活用される仕組みにまで落とし込めているかどうかです。

活用されていなかったデータに新たな意味を見出すことで、組織内の情報資産を再評価する契機にもなります。

STEP 2:データ収集・顧客情報の一元管理を自動で実行可能な環境(基盤)構築

次に、明確化された活用方針に基づいて、実際にデータ収集・統合のための技術的な基盤を整備していきます。

顧客情報をはじめとした各種業務データは、多くの場合複数の部門やシステムに分散して存在しています。

これらのデータを必要な人が、必要なときに、簡単に参照・取得できる環境を構築することがゴールとなります。

データの所在や形式を再整理し、自動的に収集・加工・統合されるパイプラインを設計することにより、属人的な手作業から脱却した効率的なデータ運用が可能になります。

また、特定の担当者だけでなく、複数の関係者が適切な権限でアクセスできる状態を実現することで、分析業務の幅が一気に広がります。

STEP 3:社内のデータ活用レベルの標準化

基盤が整った段階では、次に社内のデータ活用スキルや体制の標準化に着手します。

これは、特定の分析担当者だけに依存せず、ある程度の分析アウトプットを誰もが再現できるような状態を目指すフェーズです。

BIツールを用いて汎用的なダッシュボードを構築することや、分析ノウハウの共有体制を整えることで、組織全体の分析リテラシーを底上げしていきます。

分析スキルを高めるための研修やワークショップも有効ですし、自社にとって必要なスキルセットを明文化し、それに沿って人材を育成することも重要です。

こうした取り組みが整えば、現場におけるビジネス課題に対して、自発的にデータを活用する文化が徐々に根づいていきます。

STEP 4:データ活用によるマーケティングの高度化

最終ステップでは、蓄積された顧客データをもとに、営業・マーケティング活動の精度を高めていく段階に入ります。

データ活用によるマーケティングの高度化とは、単に分析結果を報告するだけでなく、その結果をもとに実行された施策が、実際にどのような成果を上げたかを検証し、次のアクションへとつなげていく一連のプロセスを意味します。

例えば、セグメントごとの広告配信、休眠顧客へのフォロー施策、解約予兆のあるユーザに対するパーソナライズ対応など、分析から導かれるアクションが現実の成果に結びついているかを検証する必要があります。

そして、こうした検証結果を次の施策に反映させるPDCA体制を組織全体で持てているかどうかが、マーケティングの成熟度を左右します。短期的な施策に一喜一憂するのではなく、長期的な視点で改善を重ねていける柔軟な組織であることが、データドリブン経営の成否を分けるのです。

関連記事:データ分析の手順を5ステップで解説! - 主な手法や成功ポイントを理解してビジネスに活用

検索性の高い分析基盤を構築するメリット

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データ活用が企業競争力の源泉となる現在、分析基盤において検索性の高さは業務効率や判断精度に直結する要素です。具体的には、以下の三つのメリットがあります。

意思決定の迅速化

検索性が高いデータ分析基盤が整備されていることで、現場の担当者や経営層は、必要な情報を探す手間なく、すぐに意思決定に必要なデータへアクセスできるようになります。

例えば、KPIの推移や売り上げの異常値といった定量的な情報に即時でアクセスできれば、意思決定に要する時間は大幅に短縮されます。

また、定例会議や経営判断の場面でも、分析担当者にレポート作成を依頼することなく、その場で意思決定に必要な根拠を提示できる体制が整います。これにより、スピードと精度を兼ね備えた判断が可能となります。

部門横断でのデータ活用促進

検索性が高い分析基盤は、データの属人化を防ぎ、全社での横断的な活用を後押しします。

特定の担当者や専門知識がなくても、誰もが自ら必要なデータを検索・取得できるようになれば、部門ごとのサイロ化を解消し、連携が進みます。

例えば、マーケティング部門がキャンペーン施策の成果を営業部門とリアルタイムで共有し、営業現場がその情報を基に個別アプローチを強化するような連携が可能になります。

共通のデータに基づいた会話が社内全体で生まれることが、組織全体の意思統一と戦略実行力の向上につながります。

IT部門の負担軽減

分析基盤の検索性が低いと必要なデータを自分で探せなかったり、取得することができず、IT部門への問い合わせが増えるケースもあります。

検索性の高い分析基盤が整えば、現場のユーザが自らデータにアクセスしやすくなり、IT部門はそのたびに対応する必要がなくなります。

IT部門は定型的なデータ抽出作業から解放され、本来注力すべきシステムの改善や高度なデータ連携の企画など、より価値の高い業務に集中できるようになります。

関連記事:データ解析の意味は?メリットや代表的手法も解説! 

検索性を高めるデータ分析基盤の設計ポイント

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検索性の高い分析基盤を実現するには、単にデータを蓄積・表示するだけでなく、データ構造や設計思想の段階から探しやすさを意識する必要があります。

ユーザが直感的に目的の情報へたどり着けるような環境を構築するために、以下の三つの観点が重要です。

データ構造の最適化

検索性を高めるための第一歩は、分析基盤におけるデータ構造を適切に設計することです。

具体的には、検索対象となるカラムへのインデックス付与や、検索・集計用途に応じた正規化・非正規化の判断が求められます。例えば、パフォーマンスを重視する場合には正規化された構造よりも、分析しやすい非正規化テーブルを部分的に用いることで処理の高速化が可能になります。

また、複数のデータソースを統合する際には、キーの整合性やデータ粒度の一致などにも注意が必要です。構造が不明瞭であったり、冗長性が高すぎたりすると、ユーザが検索に時間を要し、分析の効率が著しく低下する原因になります。

メタデータ管理の重要性

どれほど多くのデータが蓄積されていても、それぞれの意味や用途が明示されていなければ、ユーザはデータを適切に使いこなすことができません。

そこで鍵を握るのが、メタデータ管理です。メタデータとは、データの属性や構造、定義、更新頻度、取得元などの情報を指します。

これらを整備することで、「このカラムは何を示しているのか」「どのテーブルを参照すべきか」といった疑問が解消され、検索性が大きく向上します。

近年では、メタデータ管理のためのオープンソースツールも登場しており、代表的なものにOpenMetadataがあります。OpenMetadataは、データソースを横断的に統合し、メタデータを自動で収集・可視化できる機能を備えています。

ユーザはデータセットの意味や利用履歴、責任者などを一元的に確認できるため、大規模なデータ環境においても検索性と運用効率の両立が可能です。

加えて、データカタログとしての活用やデータリネージ(流れの可視化)にも対応しており、データ活用を推進するツールとして導入が進んでいます。

クエリ最適化と高速化手法

データが整備され、メタデータが可視化されていても、検索に時間がかかってしまっては意味がありません。

そこで必要となるのが、検索クエリ自体の最適化と、高速化のための技術的な工夫です。

例えば、大量のデータの中から素早く目的の情報を見つけるには、インデックスしておくことで検索スピードが大きく向上します。

また、複数の情報を組み合わせて検索する場合、その順番や方法によって処理の負担が大きく変わることがあります。これを整理することで、より効率的な検索が可能になります。

例えば、あらかじめよく使うパターンの検索結果を保存しておいたり(ビューの活用)、データを月別や地域別に分けて管理したり(パーティショニング)することで、システム全体のスピードが上がります。

データ分析基盤を設計する段階で、こうした検索効率の観点も取り入れておくことで、利用者にとってストレスのない、快適なデータ活用環境を実現することができます。

データ分析基盤の導入を成功させる三つの要因

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データ分析基盤の導入は、単なるシステムの整備ではなく、企業文化や業務のあり方そのものに変革をもたらす取り組みです。

そのため、技術的な完成度だけではなく、組織的な土台づくりや人材育成、継続的な改善の仕組みが伴って初めて成功に結びつきます。

ここでは、分析基盤の導入を真に意味あるものとするための三つの重要な要因について解説します。

経営層の理解と支援

データ分析基盤の導入を推進する上で最も重要なのが、経営層の理解と主体的な支援です。

経営層がこの取り組みを単なるIT導入や業務改善の一環ととらえるのではなく、全社戦略の中核と位置づけて取り組む姿勢を示すことで、現場レベルのモチベーションも大きく変わってきます。

また、経営の中心にデータ活用を据えることで、組織全体の意識改革が促進され、導入プロジェクトも円滑に進みます。

内製化とスキル育成

分析基盤を導入しただけでは、すぐに組織がデータドリブンになるわけではありません。重要なのは、社内で継続的にデータを活用し続けられる人材と体制を構築することです。

ベンダ任せの体制ではなく、自社で分析業務を担えるスキルを持った人材を育成し、現場主導での分析と意思決定が行える状態を目指すべきです。

特に、業務知識とデータリテラシーを併せ持つビジネスとデータの橋渡しができる人材の存在が、導入後の運用定着を大きく左右します。

また、部門ごとに最低限の分析スキルを持つ人材を配置することで、属人化を防ぎながら活用の幅を広げることができます。

継続的な改善とROIの測定

導入はあくまでもスタートであり、そこからどう運用を継続し、価値を生み出していくかが本質的な成功の指標となります。

分析基盤を通じて得られたデータが、どれだけ業績向上や業務効率化に寄与しているのかを定期的に評価し、その結果をもとに改善を重ねていく姿勢が不可欠です。

例えば、KPIの達成状況や意思決定スピードの変化などを指標として可視化し、ROI(投資対効果)を定量的に把握することが求められます。

あわせて、ユーザからのフィードバックをもとに、ダッシュボードの改善やデータ項目の見直しを行うことで、利用価値を高め続けることが可能になります。こうした改善のサイクルが回り続けることが、分析基盤を使われる仕組みに育てる鍵となります。

関連記事:データ戦略とは?必要とされている理由・進め方・策定をするために必要な人材から具体的な成功事例まで詳しく解説!

事例で学ぶ業界別データ分析基盤の活用

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最後に、インキュデータがご支援したデータ基盤の活用事例を業界別にご紹介します。具体的な導入事例は、自社での活用をイメージする上で非常に参考になるでしょう。

日産自動車様:リアルとオンラインを融合し、顧客体験を高度化

日産自動車では、リアルとオンラインの接点を組み合わせることで、顧客体験の質を高めることを目指し、顧客データ活用のための分析基盤構築に取り組んでいます。

CDP(Customer Data Platform)の導入により、Webアクセスログやメール配信履歴、SNSデータなど、社内の複数箇所に分散していた情報を一元的に統合しました。そのうえで、データ活用を継続的に行うために、運用フローの整備やデータカタログの構築といった体制強化を推進しています。

これらの施策により、CDPに集約された顧客行動データをもとに、新車購入意向のスコアリングや、各セグメントに最適化されたメール配信が可能となりました。さらに、店舗の販売スタッフが提案活動を行う際にも、データに基づいた判断を活用できるようになり、提案の精度向上や業務効率の改善が実現しています。

今後は、AIを用いた予測モデルの導入や、製品のライフサイクル全体を通じたデータ活用の拡大が予定されており、より洗練された顧客対応が期待されています。

阪急阪神ホールディングス様:事業横断型の顧客基盤整備と内製化によるDX推進

阪急阪神ホールディングスでは、鉄道、不動産、エンターテインメントなど多様な事業を横断しながら、顧客体験の向上を目指しています。その中核となる取り組みとして、グループ共通の顧客ID「HH cross ID」を活用し、CDP(Customer Data Platform)を基盤としたデータ統合と分析の体制を構築しています。これにより、従来は各事業会社が個別に管理していた顧客データを統一的に扱えるようになり、グループ全体でのCRM戦略を展開できる環境が整いました。

CDP導入時には、異なる形式で保有されていた各社のデータを効率的に取り込むための仕組みを整備し、セキュリティレギュレーションの共通化や、サービス横断で活用できる基盤の構築を進めました。その結果、分析によって得られた知見を迅速に各事業会社へ共有できる体制が確立し、リアルな接客からデジタル領域まで、連携したサービス提供が可能になっています。

さらに、このプロジェクトでは、開始から1年半で内製化体制への移行が実現しました。社内のデータリテラシー向上と、ホールディングスと事業会社それぞれの役割を明確にすることで、現場主導による施策の実行と継続的な改善を進めることができています。

福岡ソフトバンクホークス様:ファン一人一人と向き合うデータ活用の実践

福岡ソフトバンクホークスでは、球場での感動体験を出発点に、お客様一人一人との関係性を深めるOne to Oneコミュニケーションの実現を目指して、データ活用基盤の整備に力を注いでいます。これまで使用していた基幹システムは拡張性に乏しく、外部ツールとの連携が難しいという課題があり、顧客行動に応じたタイムリーな情報発信が困難な状況にありました。

このような課題を解消するために、CDP(Customer Data Platform)として「Treasure Data」を導入し、ファンクラブの会員情報、チケット購入履歴、ECサイトや球場での購買履歴といった顧客データを一元的に統合する環境を整えました。加えて、BIツールやマーケティングオートメーションとの連携を通じて、ターゲットとなる層を抽出し、個々の行動パターンに応じた最適なタイミングで情報を届けることが可能になっています。

これにより、データに基づいたセグメント配信やパーソナライズ施策を実行できるようになり、ファンとのつながりは一層強化されました。今後も、CDPを活用したマーケティング施策の精度をさらに高めることで、ファンエンゲージメントを加速し、顧客体験の向上につなげていきます。

まとめ

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検索性の高いデータ分析基盤は、情報の探しやすさを大きく改善し、意思決定の迅速化や部門連携の強化を可能にします。導入にあたっては、構築ステップの明確化、ユーザ視点の設計、そして継続的な活用体制が重要です。

経営層の支援や人材育成、ROIの可視化を通じて、分析基盤は業務効率化だけでなく、企業の成長や競争力強化を支える中核的な仕組みへと発展していきます。

インキュデータでは顧客データに関する基盤構築や分析、活用に向けた戦略設計を含む支援を提供しています。検索性の高いデータ分析基盤の構築をご検討の方は、お気軽にご相談ください。

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